Agencia Digital Busca: Asistente de Dirección
Altamente profesional, organizada y proactiva y experiência en gestión ejecutiva
Conocimientos deseable en marketing, publicidad, rp, medios de comunicación
**Requisitos**:
- **Educación**: Egresada de licenciaturas afines como: Comunicación,Publicidad, Marketing, Relaciones Públicas, Administración, O áreas relacionadas.
- **Experiência**:
- Mínimo **1 año** como asistente de alta dirección, preferentemente en agencias de comunicación, marketing digital o publicidad.
- Experiência en manejo de efectivo y control de gastos.
- **Idiomas**: Deseable dominio de inglés (oral y escrito).
- **Presentación**: Excelente presencia profesional.
**Habilidades clave**:
- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Flexibilidad y disponibilidad de tiempo.
- Confidencialidad en la gestión de información sensible.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de agendas**: Coordinar y organizar citas, reuniones, eventos y viajes, asegurando disponibilidad y puntualidad.
- **Traducción y redacción**: Redactar, traducir y revisar correspondencia, informes y presentaciones.
- **Atención a clientes y socios**: Comunicarse con clientes, proveedores y socios
- **Organización de reuniones**: Preparar reuniones, coordinar videoconferencias en diferentes zonas horarias y asistir con logística
- **Gestión de comunicación**:
- Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección, asegurando claridad y alineación con los objetivos organizacionales.
- Filtrar correos electrónicos y llamadas, redactando respuestas y gestionando comunicaciones en ambos idiomas.
- **Coordinación de viajes internacionales**: Reservar vuelos, hoteles, transportes y visas, alineados con las necesidades del directivo y políticas de la empresa.
- **Supervisión administrativa**: Organización de archivos, gestión de suministros y servicios del equipo.
- **Cumplimiento normativo**: Resguardar y dar seguimiento al cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos de la empresa.
- **Apoyo en proyectos especiales**: Seguimiento a proyectos y pendientes con áreas involucradas para cumplir con los plazos establecidos.
- **Elaboración de presentaciones ejecutivas** y preparación de minutas detalladas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $19,244.36 al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial