**Objetivo del puesto**:- Control de agenda del director general y control de la caja chica.- Reembolso de gastos de la dirección, conmutador y control de archivo.- Trato con clientes y proveedores en organización de juntas y reuniones.**Funciones**:- Organización y planificación de la orden del día diaria del director.- Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.- Atención a clientes de bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperar reunirse con el director.- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.- Organización de los expedientes y documentos.- Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.- Organización y administración de las comunidades de la dirección y coordinación de las actividades.- Gestión y manejo de sistemas tecnológicos asi como manuales de información.- Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentación digitales.- Capacitación individual y colectiva del personal nuevo.- Actividades de relaciones públicas en la empresa.- Organización de eventos o celebraciones de la empresa.- Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.- Vocero a nível departamental o corporativo.- Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.- Selección, archivo de documentos y comunicaciones.- Detección de problemas y necesidades.- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.- Toma de notas acerca de información relevante para hacer recordatorios.- Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.- Responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.- Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales y alineación con el flujo laboral diario.- Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Finanzas, etc.- 1 año de experiência en puestos similares.- Manejo de viajes (hoteles/aviones).- Dispersión de viáticos.- Gusto por trato con personas.Tipo de puesto: Tiempo completo por tiempo indefinido.Ofrecemos:Sueldo base libre competitivo ($12,000.00 a $13,000.00)Prestaciones de LeyOportunidad de crecimiento y desarrolloZona de trabajo: ZapopanHorario: lunes a viernes 09:00 a 18:00 hrsSábado 09:00 a 14:00hrsTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 - $13,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Uniformes gratuitosTipos de compensaciones:- Bono mensualPregunta(s) de postulación:- Que es lo que mas te gusta de esta posición?Experiência:- Asistente de direccion: 1 año (Deseable)