Asistente De Dirección

ASISTENTE DE DIRECCIÓN/ RECEPCIÓN

**Descripción del empleo**

1. **Gestión de la agenda**: Organizar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director. Esto implica programar reuniones, reservar salas y gestionar cualquier cambio de horario.

3. **Preparación de documentos**: Ayudar en la preparación de presentaciones, informes, documentos y otros materiales necesarios para las reuniones y proyectos.

4. **Viajes**: Organizar y coordinar los viajes de negocios del director, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, así como la preparación de itinerarios detallados.

5. **Gestión de información**: Mantener la confidencialidad y organizar la información sensible y documentos importantes de la empresa.

6. **Otras tareas administrativas**: Realizar diversas tareas administrativas según sea necesario para apoyar al director y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.

7. **Atención telefónica**: Contestar llamadas telefónicas entrantes, transferirlas a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos.

8. **Recepción de visitantes**: Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, asegurándote de que se sientan cómodos y atendidos mientras esperan.

9. **Gestión del correo**: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.

10. **Reserva de salas**: Gestionar las reservas de salas de reuniones y asegurarse de que estén preparadas para su uso.

**OFRECEMOS**:
Sueldo de $8,000 a 12,000 mensuales,

pago semanal todos los días viernes de cada semana,

$800 vales de despensa,

Prestaciones de Ley,

Reparto de utilidades.

Trabajo: Av. Tepeyac esquina a una cuadra de Av. de las Rosas (Chapalita Sur)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial