ASISTENTE DE DIRECCION
- Llevar la agenda del director general y director adjunto.
- Llevar gestiones legales con el despacho.
- Coordinar y apoyar en gestiones de arreglos y mantenimiento de las oficinas.
- Coordinar algunos clientes y proveedores
- Comprar vuelos, reservaciones de hoteles y transportación para la dirección.
- Gestionar y coordinar la organización de las reuniones para la dirección y dar seguimiento a tareas.
- Toma minutas de reuniones que la dirección asigne.
- Apoyar en la organización de eventos que se tenga en la empresa al área de desarrollo humano.
- Cotizar servicios o materiales que se requieren para dirección, así como la gestión de compra de los mismos.
- Manejar el presupuesto de gastos de la dirección, su gestión con la administración y la comprobación de los mismos.
- Realizar la facturación de gastos de la dirección y su correcto registro en el sistema.
- Apoyar a la dirección en la agenda de tareas de la semana.
**Requisitos**:
- Licenciatura administrativa
- Excelente ortografía y redacción
- Inglés avanzado
- Experiência en posición de asistente de dirección de 5 años o más
- Redacción de correos, cartas, compras de vuelos, reservación de hoteles, envió de mercancía
- Manejo de agenda
- Manejo de herramientas para gestión y administración de tareas
- Organización de eventos internos de la empresa
- Gestiones legales y jurídicas
**OFRECEMOS**
- Salario competitivo
- Prestaciones adicionales a Ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $25,000.00 al mes
Horario:
- Fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuánto ganas actualmente o ganabas en tu último empleo?
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés avanzado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial