Asistente De Dirección

**Responsabilidades**:
1.
**Gestión de Agenda y Calendario**:

- Coordinar y gestionar la agenda del director o ejecutivos, programando reuniones, citas y viajes.
- Organizar y mantener el calendario actualizado para evitar conflictos y asegurar una planificación eficiente.
2.
**Administración de Documentos**:

- Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, cartas y comunicaciones internas.
3.
**Organización de Reuniones**:

- Planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, actas y seguimiento de acuerdos.
- Facilitar la logística de las reuniones, reservando salas y coordinando con otros departamentos.
4.
**Atención Telefónica y Gestión de Contactos**:

- Atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada.
- Mantener y actualizar una base de datos de contactos y relaciones profesionales.
5.
**Coordinación de Viajes**:

- Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar y gestionar los informes de gastos relacionados con los viajes.
6.
**Soporte Administrativo General**:

- Proporcionar soporte administrativo en tareas diarias como la gestión de correspondencia, preparación de informes y presentaciones.
- Asistir en la organización de eventos y actividades corporativas.
## Requisitos
- Experiência previa en un puesto similar, preferentemente en el entorno corporativo.
30,000 libres

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $30,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Apoyo para estudios

Tipos de compensaciones:

- Bono mensual

Lugar de trabajo: Empleo presencial