Descripción del empleo
Objetivo del puesto:
Control de agenda del director general y control de la caja chica.
Reembolso de gastos de la dirección, conmutador y control de archivo.
Trato con clientes y proveedores en organización de juntas y reuniones.
Funciones:
Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
Atención a clientes de bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperar reunirse con el director.
Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
Organización de los expedientes y documentos.
Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
Organización y administración de las comunidades de la dirección y coordinación de las actividades.
Gestión y manejo de sistemas tecnológicos asi como manuales de información.
Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentación digitales.
Capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
Actividades de relaciones públicas en la empresa.
Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
Vocero a nível departamental o corporativo.
Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
Selección, archivo de documentos y comunicaciones.
Detección de problemas y necesidades.
Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
Toma de notas acerca de información relevante para hacer recordatorios.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
Responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.
Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales y alineación con el flujo laboral diario.
Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración, Finanzas, etc.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Automóvil de la empresa
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Automóvil de la empresa
- Bebidas gratis
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial