Nuestra empresa se enorgullece de ser un lugar para trabajar con igualdad de oportunidades.
Brindamos oportunidades de empleo comprometidas independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, identidad de género. También consideramos solicitantes calificados independientemente de sus antecedentes penales y no solicitamos pruebas de embarazo ni examenes de VIH en ninguno de nuestros procesos.
Buscamos personas apasionadas de la tecnología, con mucha energía y motivación para trabajar en actividades relacionadas de infraestructura de nube (AWS, Azure y/o GCP) asi como en desarrollo de software.
**Objetivo del puesto**:
Brindará apoyo administrativo y estratégico al CEO, facilitando la gestión diaria de la empresa y asegurando una comunicación fluida entre los diferentes departamentos, garantizando la organización y eficiencia operativa de la dirección, así como la confidencialidad en la información tratada.
Debe ser una persona super dinámica, proactiva, asertiva, con empuje y cumplimiento al logro, con amplio enfoque en resultados.
**Requisitos**:
**Formación Académica**:
- **Licenciatura en** Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios Internacionales o afines. (Preferente con estudios complementarios en áreas tecnológicas).
- Deseable contar con algún **diplomado o certificación en Gestión Ejecutiva, Administración de Proyectos o Asistencia Ejecutiva**.
**Experiência**:
- **Mínimo 3 años de experiência** como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
- Experiência en manejo de agenda ejecutiva, organización de eventos corporativos, y coordinación de proyectos.
**Habilidades Técnicas**:
- Dominio avanzado de **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de agendas.
- Familiaridad con herramientas tecnológicas asi como software de gestión de proyectos y CRM.
- Ingles: Medio - conversacional
**Competencias**:
- **Organización y planificación**: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades bajo presión.
- **Proactividad y autonomía**: Capacidad para anticiparse a las necesidades del CEO y tomar decisiones rápidas.
- **Comunicación efectiva**: Habilidad para comunicar de manera clara y concisa con diferentes níveles jerárquicos.
- **Confidencialidad**: Manejo ético y discreto de la información sensible.
- **Orientación a resultados**: Foco en el logro de objetivos y cumplimiento de plazos.
- **Manejo del estrés**: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y demandante.
**Actividades a realizar**:
- Coordinar y administrar la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, eventos y viajes de negocios.
- Organizar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de materiales y la confirmación de asistentes.
- Manejo y clasificación de correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la toma de decisiones.
- Gestión y archivo de documentos confidenciales.
- Apoyar al CEO en el seguimiento de proyectos estratégicos y el cumplimiento de plazos.
- Actuar como enlace entre la Dirección y los equipos operativos de la empresa.
- Coordinación de relaciones con clientes y proveedores clave de la empresa.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos, tanto internos como externos.
- Planificar y coordinar viajes de negocio, incluyendo itinerarios, vuelos, hospedajes y reuniones.
- Coordinar pagos y facturación vinculados con las actividades de la Dirección.
- Facilitar una comunicación eficiente dentro de la organización.
**Prestaciones y beneficios**:
- Prestaciones de ley.
- Más de 30 beneficios en descuentos y servicios (servicios de hogar, médicos. Jurídicos).
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Horarios flexibles
- Planes de carrera y sucesión
- Certificaciones pagadas sujetas nuestra política de capacitación.
Horario lunes a jueves: 9AM a 6PM
Viernes: 8AM a 3PM
Ubicación en: Oficina en Av. Torre Unión 163, Guadalajara.
Si cuenta con alguna discapacidad o necesidad especial que requiere adaptación, háganoslo saber enviándonos un correo a: te.escuchamos(arroba)inbest.cloud
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial