Asistente de Dirección
**Requisitos**:
Edad: 28 a 40
Sexo: Indistinto
Escolaridad: Lic. Administración o afín (titulado preferente)
Experiência mínimo 3 años en responsabilidad similar
Tiempo completo
Indispensable saber manejar automóvil estándar Licencia vigente
Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm Sábados de 8:00 am a 1:00 pm.,
Disponibilidad de horario
Conocimientos y habilidades:
- Atención y servicio telefónico
- Atención y servicio al cliente interno y externo
- Organización y planificación de agenda
- Elaboración de reportes e informes en paqueteria Office
- Archivo y control de documentos
- Manejo de información y documentación confidencial
- Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- Actuar con autonomía y tener iniciativa en el trabajo
Analizar los balances y datos.
- Buena ortografía
- Manejo de aplicaciones digitales
- Manejo de paquetería libre office
- Manejo de efectivo
- Elaboración y seguimiento a solicitudes, pedidos y pagos.
- Realizar cobranza
Funciones Generales
- Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo
- Asegurarse de que las normas, regulaciones y políticas son entendidas por todos los empleados
- Apoyo administrativo a la Dirección para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Analizar los balances y datos obtenidos durante un periodo de gestión determinado del director, elaborar y entregar reportes y datos estadísticos de resultados tanto a los ejecutivos como a los comités y a la junta directiva de dicha empresa.
- Coordinación de viajes, agenda y recepción de visitas de Directivos de clientes y de socios de negocios.
Funciones Generales
- Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos
- Comprobaciones de cuentas de gastos
- Revisar los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés
- Eliminar correos spam del correo de la Dirección General
- Dar seguimiento a solicitudes, pedidos, pagos y cobranzas.
Competencias
- Trabajo bajo presión
- Comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Control de actividades
- Orientado al servicio
- Iniciativa
- Dinamismo
Se ofrece:
- Excelente ambiente de trabajo
- Prestaciones de Ley
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de vida
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial