**Objetivo**:
Brindar apoyo a dirección general en la gestión y coordinación de actividades administrativas y operativas, facilitando la comunicación entre los distintos departamentos y asegurando el cumplimiento eficiente de los proyectos de construcción, carpintería y acabados.
El objetivo es optimizar la organización y el flujo de trabajo, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa y garantizando la calidad en la ejecución de los proyectos.
**Descripción del puesto**:
En Grupo Espacio Vita, nos especializamos en proyectos de construcción y carpintería, con un enfoque en acabados de alta calidad.
Estamos buscando una Asistente de Dirección que brinde apoyo administrativo y operativo a la dirección general, ayudando en la coordinación y gestión de proyectos relacionados con la carpintería, construcción y diseño de interiores
**Funciones**:
- ? ?Apoyar en la gestión de agendas, reuniones y correspondencia de la dirección.
- ?Coordinar la comunicación entre la dirección y otros departamentos, proveedores y clientes.
- ?Realizar seguimiento a los proyectos en curso, recopilando y presentando información sobre el avance de obra, costos y calidad.
- Apoyar en la organización de documentos clave, incluyendo contratos, órdenes de compra y reportes de avance.
- Colaborar en la planificación y organización de viajes, hospedaje y actividades relacionadas con los proyectos.
- Asistir en la gestión y control de compras, asegurando el suministro de materiales y servicios necesarios para los proyectos.
- ?Preparar reportes de gastos, presentaciones y otros documentos solicitados por la dirección.
- Mantener actualizados los registros de facturas, contratos y documentación relacionada con los proyectos.
**Requisitos**:
- Experiência previa en un puesto similar (mínimo 2 años).
- Conocimientos en administración de proyectos, preferiblemente en el sector de la carpintería, construcción o diseño de interiores.
- Habilidades organizativas y de comunicación excelentes.
- ?Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- ?Deseable conocimiento en técnicas de construcción, acabados y materiales.
- ?Disponibilidad para viajar ocasionalmente
**Ofrecemos**:
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Beneficios adicionales conforme a las políticas de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial