¡Tenemos una emocionante oportunidad laboral para un Asistente de Dirección!
Estamos buscando a alguien con excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido. En este rol, trabajarás directamente con el Director General y otros miembros del equipo directivo para garantizar que la empresa funcione de manera efectiva y eficiente.
**Responsabilidades**:
- Proporcionar soporte administrativo y de secretariado al Director General.
- Manejar la agenda del Director General, incluyendo programación de reuniones y citas, reservas de viajes, y coordinación de reuniones con clientes y proveedores.
- Preparar documentos, informes y presentaciones para el Director General y otros miembros del equipo directivo.
- Coordinar y supervisar proyectos especiales según sea necesario.
- Manejar la correspondencia y comunicaciones entrantes y salientes de la oficina del Director General.
- Realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar la toma de decisiones del Director General.
- Facturación.
- Administrar y mantener la base de datos de contactos y otros registros de la empresa.
- Seguimiento de la cobranza.
- Coordinar los pagos semanales a proveedores y nómina.
**Requisitos**:
- Experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
- Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Disponibilidad para trabajar tiempo completo y con horarios flexibles.
- Diploma de bachillerato o título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado.
Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con excelentes habilidades de organización, esta podría ser la oportunidad que estás buscando. ¡Esperamos tu solicitud!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $7,000.00 - $11,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial