Asistente De Dirección General - Recursos Humanos

Administrativo- Asistente de dirección- hace 5 horas**Descripción**:**Objetivo**:Asegurar el apoyo operativo y administrativo a la Dirección General y de Operaciones de Totum Talent para asegurar un manejo de agenda efectivo y atención a clientes internos y externos de manera oportuna.**Responsabilidades**:- Apoyo, seguimiento y solución a solicitudes por parte de la Dirección General.- Manejo de agenda, Whatsapp y correo electrónico para definir prioridades de operación.- Contacto, seguimiento y dar respuesta a clientes conforme indicaciones.- Gestión, organización y planeación de agenda.- Ser el filtro de prioridades para atención interna, para poder saber canalizar las diferentes situaciones.- Organización de archivo, papelería o documentación.- Participar activamente en la planeación, organización y ejecución de las actividades relacionadas con los proyectos internos.- Apoyo en temas personales de la Dirección General.- Gestión de viajes de trabajo y personales de la familia (logística, administración, cotización, compra).- Atención al teléfono corporativo.- Recepción y atención de visitas.- Apoyar en generar documentos y presentaciones que dirección solicite.- Apoyo en generación de reportes que solicite dirección.- Revisión de correo electrónicos corporativos y de dirección para establecer prioridades organizacionales.**Requisitos**:- Licenciatura o ingeniería terminada- Inglés Avanzado- Experiência previa como asistente de dirección- Conocimiento intermedio de paquetería Office**Localización**: