Asistente De Dirección Jr

**Recepción**:
Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos adecuadamente.

Gestionar llamadas telefónicas entrantes y realizar transferencias a los departamentos correspondientes.

Administrar el correo electrónico y el correo físico de manera efectiva y oportuna.

Mantener un ambiente de recepción limpio, ordenado y profesional.

**Asistencia Personal**:
Brindar soporte administrativo al equipo directivo, incluida la gestión de calendarios, la coordinación de viajes y la preparación de informes.

Organizar reuniones y eventos, incluida la preparación de agendas y la reserva de salas de conferencias.

Gestionar la correspondencia y los documentos confidenciales de manera segura y confiable.

Realizar investigaciones y preparar informes según sea necesario.

Traducir documentos y comunicaciones según sea necesario, manteniendo la precisión y coherencia en ambos idiomas.

Proporcionar interpretación durante reuniones y conferencias cuando sea necesario.

**Gestión de Oficina**:
Mantener suministros de oficina y materiales de recepción adecuados y ordenados.

Coordinar con proveedores externos para servicios de limpieza, mantenimiento y suministros.

Asistir en la planificación y ejecución de eventos internos de la empresa.

**Requisitos**:
Mínimo de dos años de experiência en roles de recepción y asistencia personal.

Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar con personas de diversos orígenes y níveles jerárquicos.

Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.

Capacidad para mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.

Competencia en el uso de software de oficina, incluidos Microsoft Office y herramientas de calendario.

**Ofrecemos**:
Sueldo base
Aguinaldo

Vacaciones
Comedor
Estilista
Lunes a Viernes

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Servicio de comedor

Lugar de trabajo: Empleo presencial