Asistente De Dirección (Medical And Marketing)

**Objetivo del puesto**Apoyar a la dirección en actividades administrativas, actividades de seguimiento y control.Soporte al Director para que todos sus compromisos sean cubiertos en tiempo y forma. (Agenda, reportes, envíos de información y demás requerimientos) siendo un enlace entre la Dirección y el personal de área, así como con las otras Direcciones.**Responsabilidades Centrales de Trabajo**Ejecutar todas las rutinas administrativas referentes a archivos y controles diversos.Organizar viajes coordinando pasajes, hoteles, visas, traslados, de la Dirección.Concentrado, seguimiento y reporte de contratos con HCPs, recibo de honorarios y pago en tiempo y forma como soporte en actividades de marca y CMEProveer apoyo logístico en reuniones y eventos.Organizar y controlar reembolsos de cuentas de gastos y pagos Dirección y Gerencias del área Comercial.Control de vacaciones y día personal del Equipo de Dirección Marketing de ANI.Elaboración de requisiciones de solicitud de material y actividades marketing, ODC, aprobaciones y pagos a proveedoresSeguimiento de entrega de facturas de proveedores al área correspondiente, garantizando políticas de fechas de pago.Envió de Ciclo Marketing mensual a la Fuerza de Ventas a nível nacional (envió de producto y material promocional)Cumplir con las políticas y procedimientos referentes a sus actividades de acuerdo con las premisas de Business Excellence.Respetar el código de conducta comercial y de ética de la empresa**Indicadores Claves de Desempeño**- Excelencia Operacional- Capacidad de Aprendizaje- Adecuado seguimiento de las actividades a su cargo.