**Asistente Administrativa / Recepción**
Proporcionar apoyo administrativo. Esta posición requiere habilidades organizativas excepcionales, una comunicación clara y profesional.
**Responsabilidades**:
- **Apoyo administrativo**: Asistir en tareas administrativas como archivar documentos, preparar informes, procesar facturas y realizar funciones de entrada de datos.
- **Coordinación de agendas**: Programar citas y reuniones de dirección general y mantener actualizados los calendarios de la oficina.
- **Recepción y atención al cliente**: Dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional, atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dirigir las consultas entrantes al departamento correspondiente.
- **Gestión de la correspondencia**: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente. Gestionar los paquetes y las entregas según sea necesario.
- **Mantenimiento de suministros de oficina**: Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario para garantizar un flujo de trabajo ininterrumpido.
- **Apoyo en la organización de eventos**: Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, incluidas reuniones de clientes, conferencias y eventos de la empresa.
- **Manejo de sistemas de información**: Utilizar sistemas informáticos y software de oficina para realizar tareas como el procesamiento de textos, la creación de hojas de cálculo y la gestión de bases de datos.
**Requisitos**:
- **Habilidades de comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en el idioma local. Capacidad para interactuar de manera profesional con clientes internos y externos.
- **Organización y gestión del tiempo**: Capacidad demostrada para priorizar tareas, administrar el tiempo de manera eficiente y mantener la precisión en un entorno de ritmo rápido.
- **Conocimientos informáticos**: Familiaridad con software de oficina estándar, incluidos programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de gestión de bases de datos.
- **Actitud orientada al servicio**: Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente, con un enfoque en satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
Horario de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (Trabajo en Chapalita esquina Av. Tepeyac)
Rango de Sueldo $8,000 a $12,000 mensual libres, pago viernes de cada semana
Prestaciones:
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Vales de despensa $800 mensuales
- Reparto de utilidades
- Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial