Asistente De Egresos

FUNCIONES

Recepcionar, validar y registrar facturas de los acreedores
- Registra la nómina del mes en el sistema contable.
- Recepción de facturas, valida requisitos fiscales y registra las mismas en el sistema contable.
Revisar el cumplimiento de las políticas internas establecidas para conceptos de viáticos
- Verifica que las fechas de los comprobantes correspondan con el periodo del viaje autorizado.
- Comprueba que los importes máximos autorizados por política se cumplan.
- Presenta las observaciones y/o áreas de oportunidad al usuario para aclararlo.
Preparar información y realizar actividades de cierre de mes
- Prepara información para presentar declaración estadística ante el INEGI en forma mensual y anual.
- Realiza distribución de los gastos a las unidades de negocio.
- Genera reportes de gastos en el sistema contable.
- Actualiza plantillas de la distribución de los gastos a las unidades de negocio.
- Vincula los reportes de gastos con las plantillas.
- Prepara la información a registrar en el sistema contable.
Revisar pedimentos para el registro de impuestos de importación
- Revisa en el estado de cuenta bancario el pago de los pedimentos de importación.
- Registra los pedimentos en el sistema contable del IVA y los gastos de importación de los pedimentos pagados.
- Compensa en el sistema contable las partidas de bancos y acreedores de los registros de pedimentos.
Preparar relación de facturas para cuentas por pagar
- Ordena y relaciona por clase de documento los registros contables realizados de las facturas entre el periodo de recepción y el periodo de entrega de estos al área de cuentas por pagar.