Ejecutar actividades relacionadas con la emisión embarques, facturas y cancelaciones de este procedimiento así como la generación de notas de crédito, generación de RMA, generación de packing y fungir como back up del Coordinador de Atención a Clientes y Logística.
- Auxiliar en las tareas administrativas encargadas al área de ventas.
- Revisar diariamente en el sistema ERP, estatus de órdenes de ventas para programar los embarques del día en tiempo y forma
- Dar seguimiento continuo a los materiales que faltan para realizar el embarque completo.
- Proporcionar al asistente de embarques, las órdenes de embarque.
- Elaborar facturas RMA´S, NC¨S, según solicite el cliente.
- Elaborar reportes de facturación diaria, y hacerlos llegar a más tardar a las 9:00 a.m. del día siguiente a la facturación del día.
- En conjunto con el Coordinador de Atención a Clientes y Logística realizar embarques y entregas a tiempo a clientes.
**Conocimiento y uso de ERP (Ejemplo: SAP, ORACLE JD EDWARS, EPICOR)**
- EMISIÓN DE DOCUMENTOS CON VERSIÓN 3.3 -(Facturas de producto / Facturas de Servicio / Notas de crédito)
- Análisis de Información / Manejo de Base de Datos
- Conciliación de cuentas
- Control de Cancelaciones
- Manejo de Excel (intermedio)
**ACTIVIDADES**:
- Captura de datos.
- Cruces de bases de datos.
- Análisis de Información.
- Emisión de Comprobantes en V.3.3
- Control y aplicación de Notas de crédito ü Análisis de Notas de Crédito y de Cargo
- Revisión en sistema ERP del estatus de órdenes de venta para planear embarques diarios.
- Elaborar reportes de facturación diaria.
- Generar órdenes de embarque.
- Emisión de facturas, notas de crédito, RMA y packing list según aplique.
- Elaboración del compendio requerido por las aduanas para los envíos al extranjero: Factura en PDF y XML, PL, Carta de instrucciones y Certificado de origen.
**Escolaridad:Carrera técnica / Lic. Admon o Contabilidad / Pasante**
**OFRECEMOS**:
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
- Contrato de planta
- Premio de puntualidad
- Premio de asistencia
- Días superiores a la ley para cálculo de aguinaldo
- Prima vacacional superior a la ley
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $9,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Lugar de trabajo: In person