**Objetivo**:Desempeñar labores administrativas y financieras,asegurando el manejo correcto en tiempo y forma,ademas de realizar actividades de verificación relativas a la seguridad y medio ambiente de las plantas.
**Escolaridad**: Preparatoria o carrera técnica**Competencias Laborales**:Conocimiento de Computación(Office,Internet,etc) Conocimiento en áreas Administrativas.
**Habilidades**: Comunicación,Trabajo en Equipo,Responsable,Organización,Análisis de Problemas y Enfoque a Resultados.
**Funciones**:Contestar el conmutador y canalizar las llamadas así como la atención a personas que lleguen a la oficina.Llevar el control de caja chica por compras de contado,préstamos al personal y elaboración de cheques.Atención a proveedores en la recepción física de facturas a revisión,recepción y revisión de facturas recibidas por almacén para su captura en el Sistema Contpaqi Comercial y programación de pagos.Recepción de Facturas con su O.C.
por parte de Almacén para su revisión y entrega a la Gerente de Finanzas.Control de las Notas de Crédito de los proveedores para su futura aplicación,notificándolo a la Gerente de Finanzas.Captura de las compras en el Contpaqi y la programación de pago de facturas a crédito de los proveedores.Descargar en el sistema Contpaqi el reporte de pagos a crédito de los proveedores y enviarlo por correo a Gerente de Finanzas.Conciliar las pólizas de cheques con el reporte de los Bancos.Entrega de pólizas a la persona del Despacho Contable,asegurando que lleven las facturas correspondientes.Apoyo general a la Gerencia de Finanzas.Verificación de estatus de extintores de las 3 plantas.Verificar que el personal utilice el Equipo de Protección Personal y reportar a Gerente de Finanzas si existen incumplimientos.Aseguras los simulacros de Evacuación de las 3 Plantas.Verificar que señalamientos de Evacuación y Equipo complementario de las plantas estén en bunas condiciones.Gestionar la fumigación de las bodegas mediante póliza semestral con proveedor externo.Atender reportes de servicios e infraestructura solicitados por el personal y dar seguimiento hasta que concluya.Realizar evaluación trimestral de servicios de las plantas 1,2 y 3 con el personal aleatorio.Control del Mantenimiento de los vehículos con base en el formato Mantenimiento Preventivo de Vehículo.Tipo de puesto: Tiempo completoHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Seguro de vidaTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de permanencia- Bono de puntualidadLugar de trabajo: In person