**Requisitos: Escolaridad: Lic.
concluida ( deseable)****Experiência: 4 años en puesto similar Conocimientos: -**Paquetería OfficeActividades Para RealizarActualización de agenda (continuidad de minutas, reuniones...)Mantener actualizados los registros y archivos de dirección.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.Participar en reuniones y garantizar que el jefe tenga a la mano toda la información necesaria.Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.- COMPETENCIAS:Excelente redacción y ortografíaExcelentes habilidades de comunicaciónAtención a detalleCreatividadEnfoque a ResultadosTrabajo en EquipoConocimiento en RP OdooActividades1 Programar el embarque y desembarque de plataformas de Mazatlán a La Paz.2 Gestionar los pagos operativos y facturas de La Paz.3 Gestionar los gastos en Odoo.4 Solicitar los vales de carga de unidades.5 Mantener comunicación directa con los fleteros externos.6 Coordinar y dar seguimiento a las plataformas de La Paz.7 Generar facturas de recolección.8 Organizar las reuniones mensuales con la dirección.9 Dar seguimiento con la aseguradora en caso de siniestros de unidades.10 Gestionar cuestiones gubernamentales (tramites, placas, permisos).11 Revisar y dar seguimiento a los correos de gerente de operaciones.12 Comprar material específico por solicitud de dirección.
**Ofrecemos****Sueldo mensual $15,000****Bono por KPI mensual de $1,500****Apoyo de transporte semanal ( en caso de aplicar )**Horario de lunes a viernes 8:00 a 5:30 y sábado de 8:00 a 1:00Prestaciones de leyEstabilidad laboralTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $15,200.00 al mesPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial