El asistente de COO tiene la responsabilidad de gestionar todas las tareas administrativas para facilitar a su jefe todos los procesos relacionados a las tomas de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance todo lo necesario, para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.
De esta manera, ayuda a disminuir la carga de trabajo de la dirección y se puedan centrar en asuntos que ayuden a hacer crecer la empresa de forma más rápida.Independientemente del objetivo que persiga cada empresa, todas las grandes organizaciones requieren de este recurso humano para realizar un trabajo coordinado y optimizar el trabajo de los directivos de la empresa.Como parte de tus responsabilidades, de manera general de enlista lo siguiente:- Planificación y organización de la agenda diaria del COO.- Seguimiento en procesos de proyectos del COO.- Coordinación de viajes.- Redacción de informes, reportes y minutas.- Resguardo y actualización constante de información.Coordinación de juntas de resultado mensuales.- Realizar otras tareas y responsabilidades según lo asignado.- Atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe.- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.Requisitos.- Actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicas.- Inspirar confianza y lealtad.- buena presentación.- Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa.- Poseer capacidades para organizar y planificar.- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.- Ser dinámico y tener iniciativa.- Tener capacidad para realizar su trabajo en equipo y seguimiento de actividades.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 - $12,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasTipos de compensaciones:- Bono de productividadLugar de trabajo: Una ubicación