El asistente de COO tiene la responsabilidad de gestionar todas las tareas administrativas para facilitar a su jefe todos los procesos relacionados a las tomas de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance todo lo necesario, para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.
De esta manera, ayuda a disminuir la carga de trabajo de la dirección y se puedan centrar en asuntos que ayuden a hacer crecer la empresa de forma más rápida.
Independientemente del objetivo que persiga cada empresa, todas las grandes organizaciones requieren de este recurso humano para realizar un trabajo coordinado y optimizar el trabajo de los directivos de la empresa.
Como parte de tus responsabilidades, de manera general de enlista lo siguiente:
- Planificación y organización de la agenda diaria del COO.
- Seguimiento en procesos de proyectos del COO.
- Coordinación de viajes.
- Redacción de informes, reportes y minutas.
- Resguardo y actualización constante de información.
Coordinación de juntas de resultado mensuales.
- Realizar otras tareas y responsabilidades según lo asignado.
- Atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe.
- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
Requisitos.
- Actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicas.
- Inspirar confianza y lealtad.
- buena presentación.
- Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa.
- Poseer capacidades para organizar y planificar.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
- Ser dinámico y tener iniciativa.
- Tener capacidad para realizar su trabajo en equipo y seguimiento de actividades.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Lugar de trabajo: Una ubicación