El Asistente de Gerencia en Amistad Bienes Raices proporcionará apoyo administrativo y operativo al equipo de gerencia, facilitando la coordinación eficiente de tareas y proyectos. Este rol implica gestionar agendas, organizar reuniones, preparar informes y mantener una comunicación fluida entre los diferentes departamentos de la empresa.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de Agenda**: Coordinar y organizar la agenda del gerente, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la correcta gestión del tiempo.
- **Comunicación y Coordinación**: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa, gestionando llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- **Preparación de Documentos**: Elaborar y revisar informes, presentaciones y documentos administrativos, garantizando precisión y cumplimiento con los estándares de la empresa.
- **Organización de Reuniones**: Coordinar logística para reuniones, incluyendo la preparación de materiales, gestión de espacios y coordinación con los asistentes.
- **Soporte Operativo**: Asistir en la implementación y seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.
- **Gestión de Proyectos**: Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales, realizando tareas de seguimiento y reportes sobre el progreso.
- **Manejo de Información Confidencial**: Manejar información sensible con discreción y asegurando la protección de datos confidenciales.
**Requisitos**:
- **Experiência Previa**: Experiência mínima de 1 año en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- **Habilidades Organizativas**: Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- **Comunicación**: Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- **Conocimientos Técnicos**: Competencia en el uso de herramientas de oficina (Microsoft Office) y software de gestión.
- **Educación**: Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado (preferible).
**Competencias Personales**:
- **Proactividad**: Capacidad para tomar la iniciativa y anticipar las necesidades del gerente.
- **Discreción**: Habilidad para manejar información confidencial con total discreción.
- **Trabajo en Equipo**: Habilidad para colaborar eficazmente con diferentes departamentos y equipos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $5,202.96 - $16,505.37 al mes
Beneficios:
- Descuento de gimnasio
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de productividad
- Bono mensual
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial