Llevar control de la agenda de la Gerencia.- Apoyar en la logística de eventos sociales, culturales y deportivos cuando así se requiera- Contestar y canalizar las llamadas recibidas a la empresa.- Tramitar y realizar reservaciones, vuelos, renta de carros relacionados con los viajes realizados de carácter laboral.- Elaboracion y ejecución del plan anual de comunicación organizacional.ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES- Atención a las visitas y proveedores y canalizarlos con las respectivas áreas.- Entrega de correspondencia a los respectivos departamentos.- Distribución de salas para reuniones y acondicionamiento de las mismas.- Llevar el control de la papelería mensualmente, llevando control de inventarios y solicitando cotizaciones, pedidos para su entrega a cada área.- Servicio de coffe break para reuniones de gerentes y visitas- Proceso de facturación de vales de gasolina de gerentes, papelería, artículos de cafetería y todo lo relacionado con viajes de lo gerentes.- Recepción de seguros a proveedores, para canalizarlos a vigilancia para su acceso.- Posteo de cumpleaños de los empleados.- Apoyo al área de recursos humanos- Apoyo a Gerencia General con reportes de gastos, reuniones, agendar citas, etc.- Tareas administrativas de carácter general y de apoyo a los diferentes departamentos.- Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.- Comunicación Interna: En conjunto con el Gerente de RH y la alta Dirección, establecer los medios de comunicación a toda la organización para dar a conocer al personal la información relevante interna y externa.- Comunicación interna: Ser el centro de recepción de la información que busque ser difundida masivamente, autorizándola previamente y determinando su alcance y canal de comunicación.- Nota: La presente descripción de puesto es enunciativa más no limitativa por lo que podrá solicitarse al ocupante del puesto, el realizar otras actividades no listadas en ella, pero relacionadas con la naturaleza del trabajo y/ó el objetivo del puesto._RELACIONESPerfil del Puesto (Escolaridad y Experiência)- Escolaridad: Licenciatura- Experiência: minimo 2 años en el puesto- Conocimientos: Dominio del paquete office, especialmente en Power Point y Excel.
Inglés avanzado, gran capacidad de organización y priorización, habituada a trabajar con información confidencial y con fuerte espíritu de servicio.- To learn more about Multimatic, check out our youtube channel - _- As part of our commitment to ensuring our employment practices are fair, accessible, and inclusive of persons with disabilities, recruitment-related accommodations for disabilities, are available upon request throughout the recruitment and assessment process for applicants with disabilities._