**Descripción de la empresa**Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Resorts Collection, está situado en la playa más codiciada para nadar de Cabo y trae un espíritu fresco y contemporáneo junto con un ambiente atractivo para crear el escape perfecto para familias, grupos de amigos y parejas. El complejo cuenta con 99 habitaciones de hotel y 60 villas de dos, tres y cuatro habitaciones con impresionantes vistas al océano o al exuberante jardín, tres conceptos culinarios al aire libre, un spa de servicio completo, un centro de actividades de deportes acuáticos y una pieza central espectacular, una piscina de borde cero de tres níveles que desciende a la playa.**Descripción del empleo**Ser el canal que filtre toda la información que genera el departamento así como la distribución de la misma.Planea, organiza y asiste a la agenda de Gerencia general para las diversas actividades del día a día.RESPONSABILIDADES CLAVE:- Preparación de juntas de comité ejecutivo y operaciones.- Asistir al gerente general en sus múltiples funciones diarias.- Representar al gerente general en su ausencia en atención a vips o visitas importantes.- Seguimiento y gestión de agenda electrónica.- Elaboración de reportes y gestión de información confidencial.- Crear y mantener sistemas de archivo y organización informáticos y de papel para los registros, informes, documentos, etc. transmitir información o documentos que usan un ordenador, correo, o por fax.- Preparar cartas, memorandos y otros documentos utilizando procesadores de texto, hojas de cálculo, base de datos o software de presentación.- Documentar y comunicar todas las solicitudes de los huéspedes / quejas al personal apropiado.- Tomar y distribuir las minutas de reunión de las personas apropiadas. Manejar y distribuir el correo entrante y saliente.**Requisitos**- Nível Licenciatura, preferente en Hotelería.- Inglés avanzado oral y escrito.- Conocimiento en Finanzas básicas.- Uso de sistema G Suit (Preferentemente).- Habilidades de planeacion y organización.**Información adicional