Asistente De Gerente Regional

Vacante: Asistente de Gerente Regional

Formación académica: Lic. Administración con conocimiento básico de contabilidad.

Edad requerida: Mayor de 30 años.

Descripción del Puesto:
**Responsabilidades**:
Elaborar informes, minutas, oficios y comunicados diversos.

Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.

Auxiliar en el desarrollo de trabajos especiales, como presentaciones,

Excelente organización y archivo de expedientes y carpetas, etc.

Apoyar en la conformación de reuniones en las que participe la Gerencia Regional.

Controlar y mantener el archivo, incluido el archivo muerto.

Actualizar y gestionar el correo electrónico de la Gerencia.

Atender en forma personal, telefónica o electrónica diversos aspectos relacionados con el Fideicomiso.

Controlar la existencia de papelería y otros insumos así como realizar pedidos según sea necesario.

Apoyar en eventos de promoción, como exposiciones, congresos y ferias.

Controlar los gastos diversos de la Gerencia.

Recibir, registrar y turnar correspondencia.

Operar copiadora, calculadora, impresoras y equipo de oficina.

Mantener en orden el área de recepción y brindar servicios de cortesía a los visitantes.

Brindar apoyo secretarial ejecutivo a la Titular de Gerencia y Área administrativa.

Registrar y calendarizar en agenda las actividades y compromisos de la Gerencia.

Apoyo en diversas tareas relacionadas con el área administrativa/contable.

Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.

Agendar y controlar los pagos a proveedores de bienes o servicios.

Controlar y registrar reembolsos de caja chica de las coordinaciones de la Regional.

**Requisitos**:
Experiência previa en funciones similares.

Habilidades avanzadas en Microsoft Office y otras herramientas de oficina.

Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.

Buena comunicación oral y escrita.

Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con los plazos establecidos.

Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.00 - $2.00 la hora

Horas previstas: 40 por semana

Horario:

- Diurno

Lugar de trabajo: Empleo presencial