Vacante: Asistente de Gerente Regional
Formación académica: Lic. Administración con conocimiento básico de contabilidad.
Edad requerida: Mayor de 30 años.
Descripción del Puesto:
**Responsabilidades**:
Elaborar informes, minutas, oficios y comunicados diversos.
Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.
Auxiliar en el desarrollo de trabajos especiales, como presentaciones,
Excelente organización y archivo de expedientes y carpetas, etc.
Apoyar en la conformación de reuniones en las que participe la Gerencia Regional.
Controlar y mantener el archivo, incluido el archivo muerto.
Actualizar y gestionar el correo electrónico de la Gerencia.
Atender en forma personal, telefónica o electrónica diversos aspectos relacionados con el Fideicomiso.
Controlar la existencia de papelería y otros insumos así como realizar pedidos según sea necesario.
Apoyar en eventos de promoción, como exposiciones, congresos y ferias.
Controlar los gastos diversos de la Gerencia.
Recibir, registrar y turnar correspondencia.
Operar copiadora, calculadora, impresoras y equipo de oficina.
Mantener en orden el área de recepción y brindar servicios de cortesía a los visitantes.
Brindar apoyo secretarial ejecutivo a la Titular de Gerencia y Área administrativa.
Registrar y calendarizar en agenda las actividades y compromisos de la Gerencia.
Apoyo en diversas tareas relacionadas con el área administrativa/contable.
Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.
Agendar y controlar los pagos a proveedores de bienes o servicios.
Controlar y registrar reembolsos de caja chica de las coordinaciones de la Regional.
**Requisitos**:
Experiência previa en funciones similares.
Habilidades avanzadas en Microsoft Office y otras herramientas de oficina.
Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
Buena comunicación oral y escrita.
Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con los plazos establecidos.
Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.00 - $2.00 la hora
Horas previstas: 40 por semana
Horario:
- Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial