Vacante: Asistente de Gerente RegionalFormación académica: Lic.
Administración con conocimiento básico de contabilidad.Edad requerida: Mayor de 30 años.Descripción del Puesto:**Responsabilidades**:Elaborar informes, minutas, oficios y comunicados diversos.Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia.Auxiliar en el desarrollo de trabajos especiales, como presentaciones,Excelente organización y archivo de expedientes y carpetas, etc.Apoyar en la conformación de reuniones en las que participe la Gerencia Regional.Controlar y mantener el archivo, incluido el archivo muerto.Actualizar y gestionar el correo electrónico de la Gerencia.Atender en forma personal, telefónica o electrónica diversos aspectos relacionados con el Fideicomiso.Controlar la existencia de papelería y otros insumos así como realizar pedidos según sea necesario.Apoyar en eventos de promoción, como exposiciones, congresos y ferias.Controlar los gastos diversos de la Gerencia.Recibir, registrar y turnar correspondencia.Operar copiadora, calculadora, impresoras y equipo de oficina.Mantener en orden el área de recepción y brindar servicios de cortesía a los visitantes.Brindar apoyo secretarial ejecutivo a la Titular de Gerencia y Área administrativa.Registrar y calendarizar en agenda las actividades y compromisos de la Gerencia.Apoyo en diversas tareas relacionadas con el área administrativa/contable.Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.Agendar y controlar los pagos a proveedores de bienes o servicios.Controlar y registrar reembolsos de caja chica de las coordinaciones de la Regional.
**Requisitos**:Experiência previa en funciones similares.Habilidades avanzadas en Microsoft Office y otras herramientas de oficina.Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.Buena comunicación oral y escrita.Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con los plazos establecidos.Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.00 - $2.00 la horaHoras previstas: 40 por semanaHorario:- DiurnoLugar de trabajo: Empleo presencial