Asistente De Grupos Y Eventos

Cotizar, vender y coordinar eventos en conjunto con al Gerente de Ventas, siempre y cuando la operación lo permita.

Planear el evento con atención a las limitaciones financieras y de tiempo.

Reservar las locaciones en el hotel.

Buscar a los proveedores y elegir la mejor combinación de calidad y costo en conjunto al Gerente de Ventas.

Negociar con los proveedores para lograr los términos más favorables en conjunto al Gerente de Ventas.

Gestionar la logística del evento.

Hacer revisiones finales el día del evento para asegurarse de que todo cumpla con los estándares de la compañía.

Supervisar los acontecimientos de los eventos y actuar rápidamente para resolver cualquier problemática o incidencia que se presente.

Actualizar los informes de eventos de manera mensual, semanal y diariamente, a medida que se avanzan y asumen compromisos.

Comunicarse de manera activa con los clientes de manera profesional y tomar minutas detalladas durante las reuniones con los clientes.

Dar seguimiento al evento, incluida la respuesta a las preguntas de los asistentes.