Asistente De Logística

Importante empresa por crecimiento solicita Asistente Administrativo de Logistica:
**Actividades**:
1.Comunicar e informar citas a clientes externos un turno antes del envío de su pedido vía telefónica y con mensaje de confirmación vía whats ´ app.
2.Comunicar e informar a clientes internos sobre el estatus de las facturas, reprogramaciones y anomalías en el turno programado.
3.Mantener en orden el archivo de documentos físicos y digitales para el control de la logística (embarques).
4.Llevar al corriente las facturas de los clientes a crédito y COD.
5.Entregar oportunamente el dinero recibido de COD y cheques de sub distribución entregados al día.
6.Administrar y comprobar viáticos, según se requiera y elaborar la comprobación pertinente en tiempo y forma.
7.Elaborar reporte de Incidencias de entrega (Evidencia de visita, Validación de domicilios de entrega).
8.Elaborar la pre nómina de personal de logística, para su validación con el Coordinador de logística. (tiempos extras, destajo, faltas, retardos).
9.Realizar reporte de rotura de personal de logística de manera semanal para el respaldo de la nómina a pagar.
10.Asignar choferes y auxiliares a rutas ante la ausencia del Coordinador de logística.
11.Realizar las conclusiones o desembarques, así como colocar observaciones y acciones cuando no se encuentre el Coordinador.
12.Validar que las unidades cuenten con documentación completa antes de salir a ruta.
Capacitar y reforzar temas mensualmente a choferes y auxiliares.