¡Estamos buscando un Asistente de Oficina dinámico y entusiasta para unirse a nuestro equipo en Metepec, Estado de México! Como Asistente de Oficina, serás parte fundamental en el funcionamiento diario de nuestras operaciones administrativas, brindando un apoyo crucial para asegurar la eficiencia y el éxito de nuestra empresa.
**Responsabilidades**:
- Gestionar y organizar eficientemente la agenda del equipo directivo.
- Recibir y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
- Coordinar y programar reuniones, eventos y viajes de negocios.
- Preparar y mantener actualizados documentos, reportes y bases de datos.
- Manejar la correspondencia y los documentos de la oficina.
- Colaborar en actividades de archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Realizar tareas de soporte administrativo, como fotocopiar, escanear y archivar documentos.
- Atender a visitantes y clientes con amabilidad y cortesía.
- Asegurar que la oficina esté ordenada y bien presentada en todo momento.
- Colaborar con el equipo para mantener una comunicación efectiva y un ambiente de trabajo positivo.
**Requisitos**:
- Experiência previa como Asistente de Oficina o en roles administrativos similares (se valorará positivamente, pero no es un requisito excluyente).
- Habilidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Conocimientos básicos de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Proactividad y capacidad para tomar iniciativa.
- Orientado/a al detalle y con alta precisión en la ejecución de tareas.
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo.
- Residencia en Metepec, Estado de México (excluyente).
**Beneficios**:
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo amigable y enfocado en el trabajo en equipo.
- Horario laboral de lunes a viernes, con posibilidad de flexibilidad según las necesidades.
**Cómo Postular**:Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo como Asistente de Oficina en Metepec, Estado de México, envíanos tu currículum actualizado. ¡Esperamos recibir tu solicitud!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: Hasta $9,240.24 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Educación:
- Secundaria terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: In person