Asistente De Oficina

Detalles de la oferta

Importante empresa e su giro solicita:**ASISTENTE DE DIRECCION****Resumen del puesto**: responsable de la recepción, contestar el teléfono y archivar la documentación del departamento de ventas, así como ayudar a aliviar acumulación de cargas de trabajo en la empresa. Algunas de las funciones son:- Contestar el teléfono.- Recibir y dirigir a quién corresponda a los visitantes de recepción.- Asistente del director comercial.- Apoyar al area de ventas respecto a comunicación oral y escrita con proveedores foreneos en idioma inglés.- Recibir y repartir los pprospectos de clientes recibidos de provedores o cualquier otra fuente.- Recibir y repartir sobres y paquetes.- Mantener actualizado el archivo del departamento de ventas.- Reportar a los clientes foraneos las guías de embarque en las que se envió el material.- Monitorear el funcionamiento de la copiadora asegurando no deje de operar por falta de toner o papel de impresión así como de coordinar su reparación en caso de falla.- Llevar el control, reposición, orden y limpieza de los catálogos de venta así como de la papelería del área de ventas.- Llevar el control, reposición y actualización de las carpetas de precios- Apoyar al area de facturación y cobranza en las funciones necesarias.- Escanear documentos para envío por correo electrónico- Realizar reservaciones de hotel de visitantes.- Elaborar sobres para entrega de cotizaciones.- Y en general ayudar cuando así se le requiera a aliviar cargas de trabajo en otras areas de la empresa.**Requisitos**:- Preparatoria terminada y/o carrera técnica administrativa- Experiência mínima de 2 años en el area.- Manejo del office, correo electrónico, internet.- Dominio del idioma inglés tanto hablado como escrito.- **Ingles Avanzado**- Excelente presentación**Ofrecemos**:- Sueldo Base $12,818.11- Prestaciones de Ley- Bono de Puntualidad $1,264- Bono de Asistencia $1,264- Fondo de Ahorro $632- Vales de Despensa $1,517- Apoyode trasporte $800Postulate por este medio!*Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 - $15,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horas


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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