Asistente De Presidencia

Detalles de la oferta

.**Un Buen Grupo de Amigos****BUSCA**:Asistente de DirecciónSomos personas que compartimos nuestra formación, vocación profesional y responsabilidad social con el fin de aportar el mejoramiento de nuestra sociedad, integrando esfuerzos y talentos de personas que deseen trabajar de forma profesional para mejorar la calidad de vida de grupos vulnerables y en pro del desarrollo de las comunidades.**OBJETIVO DEL PUESTO**:Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Presidente del Consejo Directivo, optimizando la gestión de agendas y garantizando una coordinación fluida entre las empresas del corporativo y la fundación. Asegurar el flujo de información precisa y oportuna, permitiendo un uso eficiente del tiempo del Presidente y facilitando la toma de decisiones estratégica**SEDE DE TRABAJO**Puebla Pue. Con disponibilidad para viajar.**PRINCIPALES FUNCIONES**:- Gestionar la agenda del Presidente del Consejo Directivo.- Coordinar la logística y realización de viajes nacionales e internacionales.- Realizar la comprobación de gastos del Presidente del Consejo Directivo.- Gestionar correos, llamadas y documentos de forma eficiente y confidencial para garantizar la fluidez en los procesos y evitar retrasos.- Gestionar la información confidencial de manera estrictamente profesional y segura.- Asegurar la entrega en tiempo y forma de la información requerida por el Presidente del Consejo al equipo directivo.- Mantener actualizada la lista de contactos de autoridades, clientes, proveedores y personal estratégico- Brindar apoyo administrativo general como procesamiento de gastos, manejo de archivos y otras tareas propias del Presidente del Consejo Directivo.- Integrar resumen de minutas para brindar al Presidente del Consejo Directivo información oportuna para seguimiento de acuerdos.- Elaboración de cartas, mensajes y/u oficios que requiera el Presidente del Consejo Directivo.- Coordinar y facilitar la comunicación interna y externa en nombre del Presidente del Consejo Directivo.- Proponer mecanismos tecnológicos que apoyen las actividades del Presidente del Consejo Directivo.**Requisitos**:- Técnico como Secretaria Ejecutiva. Lic. en administración, negocios internacionales, contabilidad o afín. Titulado- Comprobación de experiência laboral.- Cartas de recomendación.- Visa Vigente.- Licencia de conducir vigente.- Inglés intermedio**EXPERIENCIA REQUERIDA**:- Experiência como asistente ejecutivo Al menos 3-5 años apoyando a directivos de alto nível en empresas o fundaciones, con responsabilidad en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y manejo de comunicaciones.- Experiência en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de plazos y facilitando la comunicación entre distintas áreas o empresas.- Haber trabajado en entornos donde se maneja información confidencial, demostrando capacidad para gestionar datos sensibles con discreción y profesionalismo


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Asistente Operativo

**Brindar el soporte necesario, para que, de manera conjunta con el ingeniero de campo, lleven a cabo las mediciones o muestreos de agentes físicos, químicos...


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