Asistente De Proyecto (M/W)

Detalles de la oferta

.Él / Ella será integrado(a) en la Dirección de Operaciones y estará bajo la autoridad del / de la Responsable de componente y la supervisión del director del Departamento de Gobernanza equipo Transparencia, Gestión y Rendición de Cuentas Públicas, quienes definirán, orientarán y supervisarán su papel dentro del equipo.En colaboración con el Departamento de Gobernanza, el / la asistente senior de proyectos participará en la implementación de las acciones del componente 2 Eficiencia y transparencia de la asignación y control de gastos confiada a Expertise France, en el marco del Programa PFM Fighting Inequalities, financiado por la Unión Europea y realizado en consorcio con el operador español FIIAPP.Las principales misiones encomendadas al / la asistente de proyectos son las siguientes:Gestión administrativa:Gestiona los aspectos administrativos de los expedientes de solicitudes de experiencia, misiones de expertos, viajes de estudio y misiones del equipo del programa, eventos: formateo y registro de documentos, impresión y fotocopias, actualización de los cuadros de mandos, justificativos diversos; Realiza la indexación, clasificación y archivado de documentos; Gestiona las tareas administrativas de secretaría; Introduce y da formato a documentos; Ayuda en la creación de expedientes específicos (investigación documental, compilación de documentos, etc.); Actualiza los cuadros de mandos existentes, internos y propios del consorcio; Redacta y publica ofertas de empleo y convocatorias de expertos, en colaboración con el / los encargado(s) de proyectos.Gestión logística:Asegura o apoya la organización logística de eventos específicos (comités de pilotaje, seminarios, misiones en la sede, etc.); Gestiona desplazamientos (billetes de avión, per diem), preparación de expedientes de los participantes, gestión de las relaciones con los proveedores (hotel, comidas, servicios de traducción, etc.); Contribuye a programar, organizar y garantizar el buen desarrollo de las misiones (reservación de billetes de avión, instrucciones de seguridad, enlace con las embajadas de Francia en los países visitados, etc.); Vigilancia cotidiana del contexto de seguridad en las zonas de despliegue de las misiones.Gestión presupuestaria:Asegura el seguimiento de los gastos y facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorio, registro administrativo); Verifica la conformidad de las piezas justificativas y facturas; Ayuda en la verificación de los compromisos (convenciones de subvenciones, contratos y acuerdos); Apoya a los encargados de proyectos en la elaboración de informes financieros para los donantes (consolidación); Brinda apoyo a los procedimientos de auditoría; Proporciona apoyo en la comunicación con el departamento de asuntos financieros de Expertise France; Puede ser requerido / a para brindar apoyo en el seguimiento financiero y administrativo, elaborar documentos de seguimiento financiero de proyectos, en relación con el / los gerente(s) de proyectos


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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