Asistente De Receppción

B&E EMPLOYEE BENEFITS S. de R.L.
de C.V.¡¡Es tu oportunidad de pertenecer a un excelente equipo de trabajo y desarrollar tus habilidades profesionales, afrontar nuevos retos y aportar tu conocimiento!
!Actividades: -Control de accesos de personal.-Revisión de credencial.-Revisión de vestimenta y/o uniforme.-Registro de incidencias de personal.-Organización y creación de expedientes.-Elaboración de facturas y control de estados de cuentas de las empresas del Consorcio.-Manejo de fondo fijo y control de gastos de la UNR.-Elaboración de reportes generales.-Control de inventarios.- Coordinación con el área de vigilancia y limpieza.- Logística y levantamiento de minutas en juntas de trabajo.- Cumplir con los procesos correspondientes para las otras áreas del Consorcio.- Envío semanal de gastos vía correo al área de tesorería.- Registrar gastos en formato correspondiente- Realizar facturas de los gastos que se realizan.- Mantener ordenadas y al día todas las carpetas de la UNR.- Coordinación de festejos mensuales.- Toma de fotos del montaje, limpieza y durante el tiempo de comida para compartirlas en chat.- Envío de solicitudes de servicio a las áreas de mantenimiento, diseño, sistemas, diseño, web, talento humano, entre otras.Conocimientos: - Conocimiento de uso de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gmail, Yahoo).- Manejo de equipos de oficina (conmutador, multifuncionales, PC, etc.
)- Facilidad para las matemáticas, organizado y metódico.- Atención al cliente.- Redacción y ortografía en comunicados, correos electrónicos.- Trabajo en equipo.- Comunicación efectiva.- Control de inventarios.- Facturación