Experiência en tareas administrativas como manejo de bases de datos, seguimiento de indicadores de Recursos Humanos como asistencia, rotación, tiempo extra, incidencias de nómina.
- Comprensión de cómo impulsar una base de asociados positiva participando en tareas relacionadas con las relaciones con los empleados orientadas hacia la moral y el compromiso de los empleados.
- Comprensión del proceso de capacitación de nuevos ingresos.
- Aplicación de acciones correctivas para ayudar a impulsar la productividad, calidad y la seguridad a través del seguimiento de políticas internas.
- Dominio de la computadora, específicamente con la suite de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
Job summary
El puesto de Asistente Administrativo de Operaciones brinda apoyo al equipo de Recursos Humanos y al equipo de operaciones de nuestro centro de distribución.
El perfil laboral del Asistente Administrativo de Operaciones incluye los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes:
- Mantener una interacción positiva con nuestros asociados a través de la comunicación de eventos importantes, actividades y otras actividades relacionadas con nuestros empleados.
- Creación informes diarios y semanales con el fin de apoyar al área operativa y áreas de soporte a través del el análisis de tendencias y métricas relacionadas a recursos humanos (asistencia, rotación, tiempo extra, etc).
- Asistir a Recursos Humanos con la orientación de los nuevos ingresos, así como la preparación de expedientes y documentos.
- Ayudar a los empleados en temas de servicios de Recursos Humanos, acceso a plataformas de información y manejo de tickets para brindar el apoyo requerido.
- Apoyo en incidencias de nómina, vacaciones, asistencia.
- Disponibilidad para rolar turnos.
- Comprensión de cómo pedir suministros de oficina y otros artículos para mantener inventarios para eventos en el sitio.
- Habilidades de comunicación oral y escrita en todos los níveles de la organización.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.
- Capacidad para realizar múltiples tareas a lo largo del día en un entorno de ritmo rápido.
- Capacidad para ayudar a los asociados con los servicios de recursos humanos disponibles.
- Capacidad para completar la entrada de datos y el trabajo del proyecto que requiere el uso de una variedad de sistemas.
- Capacidad para trabajar en turnos de hasta diez horas de pie en el piso de producción de un almacén.