Importante Centro de Investigación y Asistencia en Tecnología y Diseño del Estado de Jalisco, A.C. (CIATEJ) dedicado a Prestar Servicios Tecnológicos y de formación de recursos humanos de alto nível (maestría y doctorado). Te invita a formar parte de su equipo de colaboradores.**Vacante**:Asistente de Unidad****Escolaridad**: titulado (a) preferentemente o pasante de las Licenciaturas en Administración, Contaduría Pública, Ingenierías en áreas Administrativas**Funciones**:Seguimiento de solicitudes de viáticos en el sistema administrativo.Capturar oficios de comisión y de vacaciones de investigadores.Recepción de correos con facturas para la comprobación de gastos por viáticos realizados de investigadores.Atención personalizada a clientes y estudiantes en recepción de BI.Administración de inventario del almacén BI.Administración de calendarios en sala de BI y posgrado Zapopan.Recepción de correos con facturas para procesar por medio de caja chica.Recepción, revisión, registro y envío del compilado de facturas de investigadores al área correspondiente, para la comprobación de gastos por concepto de viáticos.Realizar cotizaciones de material, reactivos y equipos.Negociación con proveedores, sobre materiales y equipos (parte administrativa)Recopilación de firmas de investigadores en contratos de subcontratación o de compra de equipos con proveedores.Cotización y requisiciones de vuelos.Solicitud y envió de facturas de congresos, para su trámite administrativo.Apoyo a recepción de muestras y paquetes de los investigadores.Elaboración de formatos de salida de vehículos.Elaboración de formatos FOCON'S y estudio de mercado.Recopilación y armado de archivo para someter al CAAS.**Habilidades**:- Análisis de problemas.- Trabajo en equipo.- Planeación y organización.- Comunicación.- Alto sentido de responsabilidad.- Iniciativa.- Manejo de paquetería office (Excel, Word y Powerpoint)- Manejo de Microsoft 365 (outlook, one-drive)**Ofrecemos**:- Estabilidad.- Excelente ambiente de trabajo- Todas las prestaciones de ley.- Capacitación.**Horario**:De lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.**Sueldo**:Pasante **$10,500.00**Titulado / Cedula **$12,000.00****Forma de Contratación**:**Honorarios****Ubicación Empleo**:Subsede ZapopanCam. Arenero 1227, El Bajío, 45019 Zapopan, JalTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,500.00 - $12,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial