Como Asistente del CEO, serás el apoyo directo del CEO y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección.
Tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.
Responsabilidades Clave: Gestión de Agenda y Comunicación: Coordinar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos.
Ser el punto de contacto principal entre el CEO y los líderes internos y externos.
Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia en nombre del CEO.
Seguimiento de Tareas y Minutas: Tomar notas en reuniones, generar minutas y asegurar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
Realizar un seguimiento proactivo de las tareas asignadas al CEO y recordar plazos importantes.
Redacción y Presentaciones: Redactar comunicados, informes y presentaciones de alta calidad.
Utilizar herramientas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint para crear documentos y presentaciones profesionales.
Dominar el uso de Canva para diseñar materiales visuales.
Confidencialidad y Profesionalismo: Manejar información confidencial con discreción y ética.
Representar al CEO y a la empresa con una excelente presentación y habilidades de comunicación.
Organización y Viajes: Organizar viajes nacionales e internacionales para el CEO, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Coordinar eventos corporativos y reuniones fuera del lugar de trabajo.
Idiomas y Habilidades Técnicas: Tener un nivel avanzado de inglés para comunicarse con clientes y líderes internacionales.
Ser experto en el uso de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Dominar Canva para diseñar presentaciones y materiales visuales.
Disponibilidad y Visa: Estar disponible para viajar dentro y fuera de México según las necesidades del negocio.
Tener una VISA válida para viajar a Estados Unidos si es necesario.
Requisitos: Experiencia previa como Asistente Ejecutivo / Asistente del CEO / Asistente de Dirección.
Habilidades de liderazgo y capacidad para comunicarse con líderes y clientes.
Excelente redacción y habilidades de transmisión de información.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
Tener una VISA válida para viajar a Estados Unidos si es necesario.
Ofrecemos: Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
