**Fecha**:4 nov 2024
**Ubicación**: MONTERREY, NUEVO LEÓN, MEXICO, 66260
**Empresa**:Christus Muguerza Sistemas Hospitalarios
ID Puesto
93
Departamento
Dirección Asuntos Jurídicos
Responsabilidad (Breve descripción)
Realizar funciones administrativas, de gestión de agenda, documental, así como de comunicación interna y externa con el fin de apoyar y facilitar la planeación a la Dirección de área y Gerentes a cargo de la Dirección.
Funciones
- Gestión de la agenda de trabajo del Director, revisión de documentos para su firma, reportes, comunicados, etc.
- Elaboración y control de pagos, comprobación de gastos de viaje y tarjetas de crédito.
- Coordinación de viajes y visitas.
- Elaboración de informes y presentaciones.
- Apoyo y orientación en trámites a Gerencias y personal de la Dirección de STAFF.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- Manejar información y documentación confidencial.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
Relaciones internas
Direcciones y Gerencias STAFF, asistentes de dirección, Contraloría, Legal, Cuentas por Pagar/Cobrar, Tesorería, Colaboradores de Dirección en unidades
Relaciones externas
Proveedores
Autoridades Gobierno
Ultimo grado de estudios
Licenciatura
Escolaridad afín al puesto
Licenciatura afín
Idioma
Inglés
- Intermedio
¿Requiere viajar?
No
Conocimientos técnicos
- Excel nível intermedio
- Inglés nível intermedio
- Organización de reuniones
- Planeación y logística de eventos deseable
Manejo de Equipos / maquinaria / software:
Manejo de office y windows: Word, Excel, power point, internet, Outlook; copiadora, scanner, conmutador.
Años de experiência en puesto similar
Asistente Administrativo - 1 año
Competencias
B- GESTIÓN DE RECURSOS
B- CAPACIDAD DE RESPUESTA
B- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
B- ORIENTACIÓN AL SERVICIO
A- LM- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN
A- LM- TOMA DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
A- LM- LIDERAZGO DE CAMBIO
A- LM- SERVICIO BASADO EN VALORES
A- LM- CRECIMIENTO PERSONAL Y SENSIBILIZACIÓN
A- LM- COMUNICACIÓN EFICAZ
A- LM- PROMUEVE UN ENTORNO DE INCLUSIÓN
A- LM- IMPULSA RESULTADOS