Asistente Directivo

Administración de sistemas de información y archivos físicos y digitales de la Dirección- Coordinar las actividades agendadas de la Dirección- Administrar y organizar eventos, reuniones y otros actos de la empresa.- Administración y resguardo de expedientes y documentación jurídica y empresarial.- Control y resguardo de documentación e información confidencial.- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas) de la Dirección a las Gerencias.- Actividades de relaciones públicas en la empresa.- Atención al cliente interno y externo en el ámbito administrativo y operativo, de acuerdo a los criterios de ética y calidad, establecidos por la empresa.- Detección de necesidades y desarrollo anticipado de soluciones, a partir del análisis de la información obtenida en la empresa y en el entorno.- Mantener actualizado y completo el archivo de documentos de la Dirección.- Que las Gerencias reciban la minuta de cada reunión en tiempo y forma- Que los acuerdos se realicen en tiempo y forma- Mantener actualizada la agenda de la Dirección- Establecer comunicación productiva con las Gerencias- Ejecutar y hacer entrega de los proyectos especiales de cada gerencia- Gestionar la información necesaria para la eficiente realización de los proyectos encomendados- Definir y documentar los procesos que se llevan a cabo para el seguimiento de cada proyecto atendido y entregado a las Gerencias.- Mantener actual el directorio de contactos en instancias públicas y privadas, necesarios para los diversos trámites de la empresa.- Que la Dirección se mantenga informada en tiempo y forma sobre los avances de los acuerdos levantados en minuta.- Oficializar ante las Gerencias y todas las áreas de la empresa sobre los eventos, reuniones y comunicados de la Dirección a través de oficio, memorándum o circular, según corresponda.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $7,321.00 al mesLugar de trabajo: Viajar de manera regular