**Responsabilidades**- Organizar y programar citas- Generación y envío de comunicados internos- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica- Desarrollar y mantener un sistema de archivo- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina- Realizar pedidos de material de oficina- Realizar reservas y demás preparativos para viajes- Planeación de eventos empresariales- Preparar y conciliar los informes de gastos- Proporcionar apoyo general a los visitantes- Búsqueda de proveedores variados- Seguimiento de agenda directiva- Publicación de vacantes- Programación de entrevistas a prospectos- Mantener al día los expedientes de los colaboradores- Generación de documentos para contratación- Generación, aplicación y reporte de evaluaciones periódicas de personal- Coordinación y seguimiento de capacitaciones de colaboradores- Generación de recibos de nómina, seguimiento de incidencias y archivo de permisos- Apoyo y seguimiento a pendientes generales de dirección**Requisitos**- Contar con título universitario en carreras administrativas- Experiência demostrable como asistente administrativo- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Word)- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempoTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $11,000.00 - $12,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horas- Turno matutinoPrestaciones:- Aumentos salariales- Bebidas gratis- Días por enfermedad- Seguro de gastos médicos- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro dental- Servicio de comedor con descuento- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- Recursos Humanos o asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Deseable)