En **Localiza&Co** estamos enfocados en construir el futuro de la movilidad sostenible, y para evolucionar constantemente necesitamos Personas apasionadas por crecer y generar valor. Personas que innovan y aceptan desafíos. ¿Quieres seguir este camino a nuestro lado? ¡Ven a vivir la experiência de ser Localiza!
Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral a la Dirección de Operaciones. Este rol involucrará tareas administrativas generales, servicio al cliente, documentación y responsabilidades financieras.
**Responsabilidades principales**:
- Administrar calendarios, programar citas, gestión de viajes, gestión de gastos y brindar apoyo al Director.
- Supervisión y respuesta a los correos electrónicos con prontitud, filtrando y priorizando los mensajes.
- Redacción de actas de reuniones, seguimiento de estatus y priorización de temas.
- Gestión de facturas mensuales, dar seguimiento de los pagos pendientes y mantener los registros financieros actualizados.
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y proponer sugerencias para optimizar los flujos de trabajo y los procedimientos.
**Requisitos**:
- Al menos 5 años de experiência comprobada como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de herramientas y software de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello, Asana, Jira).
- Conocimiento de los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
- Habilidades con Microsoft Office.
- Conocimientos básicos de los procesos de contabilidad y facturación.
- Perfil proactivo y capaz de trabajar con una supervisión mínima.
- Habilidades de resolución de problemas y sentido crítico.
- Inglés Avanzado.
**Importante**: Vacante temporal, cobertura de licencia.
Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa