Buscamos Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros ejecutivos senior.**Responsabilidades**:- Gestionar y mantener la agenda y calendarios de Dirección General, coordinando reuniones, citas y eventos.- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.- Coordinar viajes y arreglos de alojamiento para los ejecutivos.- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y clientes, empleados y otros interesados.- Gestionar y organizar archivos, tanto físicos como digitales.- Realizar tareas administrativas diarias, como manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia, mensajería, recepción y conmutador.- Asistir en la preparación de reuniones, incluyendo la distribución de agendas y la toma de actas.- Apoyar en la gestión de proyectos y coordinar tareas con otros departamentos.- Asistencia y apoyo a Dirección General- Realizar costeo de las ordenes.- Llevar control de las facturas de proveedores por mes.- Recibir órdenes de compra verificando datos completos y firmas autorizadas.- Realizar periódicamente evaluación correspondiente a proveedores.- Ligar órdenes de compra con venta en Backlog*Requisitos:*- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o un campo relacionado.- Mínimo de 3 a 5 años de experiência en un rol similar.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.- Proficiencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de calendarios.- Habilidades excepcionales de organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.- Atención meticulosa al detalle y habilidades de resolución de problemas.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.- Actitud profesional y habilidades interpersonales.Beneficios:- Salario competitivo.- Prestaciones de Ley- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.- Horario de 9:00 am a 6:30 pm.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial