Buscamos Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros ejecutivos senior.
**Responsabilidades**:
- Gestionar y mantener la agenda y calendarios de Dirección General, coordinando reuniones, citas y eventos.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- Coordinar viajes y arreglos de alojamiento para los ejecutivos.
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y clientes, empleados y otros interesados.
- Gestionar y organizar archivos, tanto físicos como digitales.
- Realizar tareas administrativas diarias, como manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia, mensajería, recepción y conmutador.
- Asistir en la preparación de reuniones, incluyendo la distribución de agendas y la toma de actas.
- Apoyar en la gestión de proyectos y coordinar tareas con otros departamentos.
- Asistencia y apoyo a Dirección General
- Realizar costeo de las ordenes.
- Llevar control de las facturas de proveedores por mes.
- Recibir órdenes de compra verificando datos completos y firmas autorizadas.
- Realizar periódicamente evaluación correspondiente a proveedores.
- Ligar órdenes de compra con venta en Backlog
*Requisitos:*
- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o un campo relacionado.
- Mínimo de 3 a 5 años de experiência en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Proficiencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de calendarios.
- Habilidades excepcionales de organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- Atención meticulosa al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Actitud profesional y habilidades interpersonales.
Beneficios:
- Salario competitivo.
- Prestaciones de Ley
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Horario de 9:00 am a 6:30 pm.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial