.Asistente Ejecutiva "Bilingüe inglés AVANZADO (Hablado y Escrito)"NIVEL: C1/C2Misión+Garantizar la atención a proveedores y visitas nacionales y extranjeras, coordina conductores y transporte, control de entradas y salidas, administra casas huésped y apoya a Gerencia de RRHH en actividades de logística y coordinaciones internas y externas.Funciones*Es responsable del seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevención del COVID y de garantizar los materiales e insumos necesarios para garantizarlo.
*Elabora solicitud de cheques y solicitud de compras de bienes y servicios*Da seguimiento a la coordinación del transporte de acuerdo con las salidas programadas y solicitudes de las diferentes áreas y el transporte de personal administrativo en los horarios establecidos.
*Garantiza la documentación actualizada y en regla de los vehículos de la empresa y da seguimiento a las actividades desarrolladas diariamente por los conductores*Es responsable del seguimiento a la entrada y salida de los buses de transporte del personal y mantiene actualizada la bitácora de entrada y salida de las unidades de transporte*Es responsable de la coordinación, reservaciones, seguimiento, atención, logística, presentaciones e informes de las visitas.
*Administra la casa de huésped garantizando el orden, la limpieza, el abastecimiento de productos de consumo y limpieza y el aseo de ropa de los huéspedes.
*Es responsable de la organización de los eventos sociales de la empresa (convivios, cenas, celebraciones, foros, varias etc.)
incluyendo la preparación de materiales, invitaciones etc.
*Es responsable de hacer los murales de cumpleaños y otros temas.
*Es responsable de los trámites de seguro de los vehículos y reclamos de siniestros.
*Apoya en la coordinación, logística, memorias y desarrollo de eventos de capacitación al personal*Es responsable de la coordinación, seguimiento y control de calidad del servicio de alimentación al personal de administración*Coordina y da seguimiento al trabajo de conserjería.
Garantiza la limpieza de baños administrativos y de producción, comedores oficinas, pasillos de invernaderos, estaciones de sanidad y áreas comunes y se asegura que se lleve el registro diario de actividades*Realiza compras de bienes y servicios con fondos en efectivo para garantizar el funcionamiento de la cafetería, la atención a visitas y eventos.- Es responsable de asegurar los insumos y mobiliario en tiempo y forma y el correcto funcionamiento de la cafetería.- Es responsable del seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevención del COVID y de garantizar los materiales e insumos necesarios para garantizarlo.- Es responsable de la elaboración del reporte semanal de asistencia del personal y lleva la matriz de ausentismo actualizada.- Elabora y comparte el reporte de entradas de personalREQUISITOS PARA OCUPAR EL PUESTO*Experiência: Área de recepción, Hostess, Organizadora de Eventos, Atención a Turistas, Hotelería, Restaurant.
*EDAD: Mayor de 18 años