Asistente Ejecutiva

**Vacante para la empresa Multipartes del Sur, S.A. de C.V. en Francisco De Montejo -Mérida, Yucatán***:Se Solicita Asistente Ejecutiva con conocimientos administrativos.** Descripción de Puesto**1. Apoyo administrativo a Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.2. Asistencia en coordinación y supervisión de personal.3. Soporte en actividades generales de administración y de oficina.4. Verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.5. Apoyar a la Dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.**Principales Tareas y Responsabilidades por Desempeñar**1. Recepción y atención al público.2. Realizar reservas y gestionar viajes.3. Manejo de Agenda.5. Coordinación del calendario y agenda de Dirección.6. Manejo de cuentas personales y corporativas.7. Administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.8. Logística de eventos.9. Coordinación de reuniones internas y externas.10. Realización de presentaciones.11.Control y mantenimiento de insumos.12. Control de Gastos Recurrentes14. Recepción y distribución de correspondencia.15. Manejo de diferentes plataformas de servicios.16. Funciones secretariales y administrativas.**Requisitos**1. Licenciatura concluida en area economico administrativa.2. Excelente presentación y puntualidad.3. Experiência preferente de 1 a 3 años.4. Buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.5. Conocimientos en Paquetería Office (excelente manejo de Excel).6. Comunicación Asertiva.7. Excelente capacidad para la resolución de problemas.**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Experto**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Automotriz**Habilidades**:- Dinamica- Honesta- Proactiva- Puntual- Analitica