Asistente Ejecutiva

Buscamos un Asistente administrativo ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo de manera bien organizada y oportuna para trabajar en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral del ejecutivo.
**Actividades**

Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos

Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia

Atender peticiones y consultas de manera apropiada

Mantener agendas, organizar reuniones y citas, y ofrecer recordatorios

Organizar viajes

Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos

Elaborar informes, presentaciones y resúmenes

Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente

**Requisitos**

Dominio de los equipos y procedimientos de gestión de oficinas

Manejo de Office

Capacidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo

Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria

Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

Discreción y confidencialidad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $11,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido