Estamos buscando una Asistente Ejecutiva con 2 a 3 años de experiência que sea organizada, proactiva y con un excelente manejo de herramientas tecnológicas, para dar soporte directo a la gerencia de la empresa. Si eres una persona con habilidad para gestionar múltiples tareas, tienes excelente comunicación y atención al detalle, nos gustaría conocerte.
**Responsabilidades principales**:
- Proporcionar soporte administrativo a la gerencia, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de reuniones y agendar citas.
- Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos utilizando paquetería de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) a nível avanzado.
- Administrar Google Drive, incluyendo la organización de archivos y la colaboración en documentos compartidos.
- Gestionar comunicaciones, incluyendo la redacción de correos electrónicos y la respuesta a consultas internas y externas.
- Coordinar viajes y eventos empresariales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y preparación de itinerarios.
- Llevar el control y seguimiento de tareas asignadas a diferentes áreas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y presupuestos según se requiera.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
**Requisitos**:
- 2 a 3 años de experiência como Asistente Ejecutiva o en un rol similar.
- Manejo avanzado de paquetería de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiência en el uso de Google Drive para la colaboración en equipo.
- Excelentes habilidades de organización y planificación.
- Habilidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Actitud proactiva, capacidad para anticipar las necesidades de la gerencia y resolver problemas de manera eficaz.
**Beneficios**:
- Prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial