**Descripción del Puesto**:
**Responsabilidades Principales**:
- Coordinar y mantener la agenda de los abogados y socios, asegurando la puntualidad y eficiencia en las reuniones y compromisos.
- Gestionar la comunicación entrante y saliente, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo un alto nível de profesionalismo en todo momento.
- Realizar labores administrativas como facturación y seguimiento de cobranza, garantizando que los pagos se realicen en tiempo y forma.
- Colaborar estrechamente con los contadores externos para coordinar la presentación de documentos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del despacho.
- Gestionar la logística de viajes, reservaciones de vuelos y hoteles, y preparar itinerarios para viajes de negocios cuando sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
**Requisitos**:
- Experiência previa como Asistente Ejecutiva, preferiblemente en un entorno legal, contable o profesional similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Proficiencia en el uso de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.) y capacidad para aprender sistemas internos.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera profesional.
- Organización excepcional y habilidades para resolver problemas.
- Tener una actitud proactiva, ser orientada a resultados y trabajar bien tanto de manera independiente como en equipo.
Horario completo
Zona Lomas del Valle / San Pedro Garza García, Nuevo León
Si crees que cumples con los requisitos mencionados y estás interesada en unirte a nuestro equipo ¡esperamos tu aplicación!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,819.25 - $19,900.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años tiene de experiência como Asistente Ejecutiva?
- ¿Tiene experiência emitiendo facturas y complementos de pago? Si contestó afirmativamente ¿qué sistemas ha utilizado?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
