Asistente ejecutivaDescripción del puestoLicenciatura en general.Inglés intermedio alto / avanzado.Al menos 3 años de experiencia como Asistente de dirección con experiencia en administración ejecutiva y organización de agenda de cualquier sector.Dominio de paquetería Office y Teams.Disponibilidad de horario.Deseable conocimiento de SAP y Concur.ResponsabilidadesGestión de agenda, coordinar la agenda tanto personal como laboral de presidencia, así como garantizar la asistencia de todos los convocados a las reuniones.Comunicación, será el punto de contacto principal entre la presidencia y el equipo de soporte de este.Realizar validaciones en cuanto a las direcciones de las citas externas, tiempos y distancias.Gestión de salas, confirmar las reservaciones de salas de reuniones, así como la validación de la disponibilidad y adecuación de las salas de juntas de presidencia.Asistencia durante reuniones incluyendo la entrega de notas y materiales al CEO.Gestión de reembolsos en SAP y diversos trámites tanto personales como profesionales.Generación de reportes semanales de caja chica.Coordinación de viajes asegurando que todos los detalles estén cubiertos para una experiencia sin contratiempos.Condiciones laboralesHorario Lunes a jueves tiempo completo, viernes corto.Modalidad presencial.Sueldo base, Prestaciones de ley y superiores.Contratación directa con la compañía.Zonas para laborar: Santa fe.Información adicionalSueldo: No mostrado por compañía Categoría: Administrativo Subcategoría: Asistente de dirección Localidad: México-Ciudad de México-Cuajimalpa de Morelos Sector: Servicios Giro: Servicios de Outsourcing, Head Hunter y Consultoría en R.H. (Servicios) Tipo de contratación: Tiempo completo - Permanente Número de oferta: 18981564#J-18808-Ljbffr