.Eaton's EPG CHD EP LATAM division is currently seeking a ASISTENTE EJECUTIVA.**What you'll do**:- Asistir a las direcciones de Operaciones y Finanzas en la realización y gestión de actividades administrativas propias de las áreas y actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos de la compañía y otros clientes internos con el fin de asegurar el cumplimiento de los procesos que le son encomendados de manera oportuna.- Generar entradas de Goods Receipt (GR´s) en el sistema SAP a todas las facturas de los servicios ya recibidos de las diferentes áreas de la compañía.- Comprar boletos de avión para todo el personal de las Direcciones a las cuales presta servicio, buscando siempre las mejores tarifas, así como la reservación de hoteles y autos acorde con las políticas corporativas establecidas.- Planear las renovaciones de los periódicos, boletines y diversas suscripciones de las Direcciones.- Elaborar las requisiciones de compra correspondientes requeridas por el personal de las Direcciones a las presta servicio, acorde con las políticas corporativas establecidas.- Gestionar la creación de perfiles en Concur para el personal que lo requiera.- Generar las comprobaciones de gastos de viaje del personal de las áreas a las que brinda servicio.- Gestionar el trámite de visas a USA y/o de acuerdo al país que viaje el ejecutivo (a).- Organizar reuniones, reservar salas, solicitar servicio de comedor, solicitar equipo de seguridad, etc. acorde con los requerimientos que las Direcciones de Operaciones y Finanzas determinen, incluyendo visitas de la división o Corporacion.- Actualizar los permisos temporales a extranjeros trabajando en CCH ante el Instituto Nacional de Migración.- Realizar traducciones del idioma inglés al español.- Administrar los poderes de la compañía y todos los trámites relacionados a estos a través de la gestión con el área legal.- Gestionar la asignación/cancelación de tarjetas American Express para el personal que corresponda acorde con los lineamientos establecidos.- Administra la caja chica, asegurando la transparencia de las transacciones y el apego a los controles establecidos.- Apegarse en todo momento a las políticas corporativas de Eaton relacionadas con desempeño de la posición- Asegurar que se realiza la actualización del file de vacaciones del Personal que reporta directo a la Dirección de operaciones.- Apoyar en seguimiento y cumplimiento en tiempo de la detección de necesidades de capacitación y en los avances del plan anual de entrenamientos
