Como Asistente Ejecutiva en Clínica Dueña de tu Belleza, serás el apoyo directo para la Dra. Sandy Dueñas, gestionando una amplia gama de tareas administrativas, organizativas y de logística. Tu rol es fundamental para asegurar una gestión eficiente del tiempo y una comunicación efectiva dentro y fuera de la organización.
**Responsabilidades**:
Gestión de Agenda y Logística:
Gestionar la agenda de la Dra. Sandy Dueñas, organizando reuniones, citas, viajes de negocios y eventos corporativos.
Mantener una agenda administrativa y personal actualizada.
Tareas Administrativas:
Manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando y redirigiendo según sea necesario.
Preparar y revisar documentos corporativos, presentaciones y reportes.
Comunicación y Coordinación:
Servir como punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
Mantener una comunicación efectiva con la familia y el equipo de trabajo.
Apoyo en Redes Sociales y Proyectos Especiales:
Tomar fotos y videos relevantes para contenido en redes sociales.
Proponer y seguir contenido para redes sociales.
Asistir en la redacción del libro de la Dra. Sandy, seguimiento de tiempos y planeación.
Apoyar en la realización de proyectos y organización de eventos.
Administración de Tareas Personales:
Organizar archivos y registros, manejar correspondencia y administrar gastos personales en Excel.
Programar y coordinar actividades de relajación y descanso.
**Requisitos**:
Educación:
Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
Experiência:
Mínimo 3 años de experiência en un rol de asistencia ejecutiva o administrativa.
Habilidades:
Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de correo electrónico.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Conocimientos en gestión de agendas y planificación de eventos.
Organización y planificación excepcionales.
Discreción, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Otros Requisitos:
Disponibilidad para atender mensajes y consultas de WhatsApp durante todo el día.
Vestimenta ejecutiva cómoda con zapato elegante.
Ofrecemos:
Oportunidades de Crecimiento:
Posibilidad de avanzar a roles de mayor responsabilidad dentro del área administrativa o de gestión de proyectos.
Compensación:
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Prestaciones:
Aumentos salariales
Horario:
Lunes: 11:00 a.m. a 7:00 p.m.
Martes a Viernes: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábado: 10:00 a.m. a 4:00 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
Si eres una persona organizada, proactiva, y estás interesada en desempeñar un papel esencial en nuestra empresa, te invitamos a postularte.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
